Informativa GDPR Clienti - Fornitori

Gentile Interessato,

di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è IdeaTech Srl, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

I dati personali non saranno oggetto di diffusione salvo che per obblighi di legge, e potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare, solo per l’esecuzione e gestione del rapporto di lavoro, per le operazioni di natura amministrativa, consulenza legale e contrattuale, o per obblighi di legge.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’interessato gli incaricati interni alla gestione del personale ed i soggetti che si occupano della manutenzione dei sistemi di elaborazione. L’elenco di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.

I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

Nello specifico, la base giuridica del trattamento dei dati è espressa dall’art.6 del GDPR 2016/679 con le seguenti finalità:

• Gestione dei clienti e fornitori: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• Adempimenti fiscali: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

Come trattiamo i dati dell’Interessato (art. 32 GDPR)
Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’Interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.

Dove trattiamo i dati dell’Interessato
I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).
I suoi dati potranno essere inviati o resi accessibili ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:

• Studio commercialista
• Studio di consulenza amministrativa
• Collaboratori del titolare del trattamento
• Banche ed istituti di credito
• Servizi Cloud con server su territorio europeo e conformi al GDPR

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

• La durata del trattamento è determinata come segue: I dati vengono raccolti in fase di primo contatto e vengono eliminati dopo 10 anni dal termine del rapporto con il Titolare.
• Data di inizio del trattamento: 25/05/2018
• L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
• L’interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati
• Se l’interessato ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
• L’interessato ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali

Inoltre, l’interessato:

• ha l’obbligo contrattuale di fornire i suoi dati, l’assenza dei quali è da considerare una violazione delle clausole ivi contenute ovvero la conoscenza dei suoi dati personali è requisito necessario per la conclusione del contratto e non sarà possibile procedere alla sua stipula in assenza di essi

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Data aggiornamento: 25/05/2018